（1）计划周详。组织一项活动，必须要有一份详尽的计划，各项布置、安排都应尽量做到全面、完善，一切可能发生的偶然事件都应尽量事先考虑到，并做好相应对策准备。比如搞室外活动，在活动当天偶遇阴雨天气，如果事先联系好室内场地，就能使活动不致因为天气影响而放弃。
（2）善于协调。搞一次好的团日活动，如能得到院系领导老师和同学的支持，往往能事半功倍。活动的组织者要善于协调好与所在院系师生及活动所涉及的学校有关部门之间的关系，使活动期间能得到多方面的支持，将整个活动搞得有声有色。
（3）搞好宣传。活动需要宣传，好的宣传能激发广大团员青年的参与热情。在活动开始前，以海报形式向全校公布即将举行的活动内容、活动时间和地点。一方面可以吸引广大同学参与和观摩，另一方面也是为本.支部进行形象宜传，激发支部成员的参与热情和积极性。
（4）及时总结。每个活动都是每个支部集体智慧的结晶。活动一旦结束，若无任何书面记录，再好的活动也只能成为昨日的记忆，随岁月流逝而淡化。所以，一段详尽的记录，一份精彩的小结材料，既是活动的依据，也可作为活动的经验总结，从中寻找不足，加以弥补，以便更好地开展将来的活动。
